Upoważnienie do przetwarzania danych osobowych

Prawo

dane

Kategoria

upoważnienie

Klucze

ochrona danych, przestrzeganie przepisów, przetwarzanie danych osobowych, rodo, systemy informatyczne, upoważnienie, ustanie stosunku pracy, zbiorach papierowych

Upoważnienie do przetwarzania danych osobowych to dokument, którego celem jest określenie zakresu uprawnień osoby lub instytucji do przetwarzania danych osobowych innej osoby. Dokument ten precyzuje warunki i cele przetwarzania danych oraz określa sposób działania w przypadku naruszenia przepisów o ochronie danych osobowych.

ul. Kwiatowa 12, 34-100 Wadowice, dnia 24.05.2023

UPOWAŻNIENIE NR 2023/05/24/01do przetwarzania danych osobowychw systemach informatycznych lub w zbiorach w wersji papierowej

Na podstawie art. 29 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. U. UE. L. z 2016 r. Nr 119, str. 1 ze zm.), dalej: RODO, z dniem 24.05.2023,upoważniam Panią Annę Kowalską,jako pracownika Firma "Przykładowa Sp. z o.o.",zatrudnionego na stanowisku Specjalista ds. Kadr w dziale Kadr,do przetwarzania danych osobowych zgromadzonych w:

1. w systemach informatycznych (podać nazwy systemów lub programów):1) System Kadrowo-Płacowy,2) CRM,3) System Zarządzania Dokumentacją,2. w zbiorach papierowych (podać nazwy tych zbiorów):1) Akta osobowe pracowników,2) Dokumentacja rekrutacyjna,3) Umowy o pracę,

w zakresie: (WG) wglądu, (W) wprowadzania, (M) modyfikacji, (U) usuwania, (A) archiwizacji, (U) udostępniania innym podmiotom, (I) koniecznym do wykonywania obowiązków pracowniczych.

Niniejsze upoważnienie nie upoważnia do udzielania dalszych upoważnień i wygasa z dniem ustania stosunku pracy, a ponadto może być w każdym czasie zmienione lub odwołane.Z dniem podpisania niniejszego upoważnienia traci moc upoważnienie nr 2022/12/15/01 udzielone Pani w dniu 15.12.2022.

_____________________________                                               _____________________________Jan Nowak i 24.05.2023                                                    pieczęć i podpis                                                    Administratora Danych Osobowych

Strona 1 z 1

Wnioskując, upoważnienie do przetwarzania danych osobowych stanowi ważny dokument regulujący kwestie związane z przetwarzaniem danych osobowych, chroniąc jednocześnie prawa oraz poufność informacji. Warto zwrócić uwagę na precyzyjne określenie zakresu uprawnień oraz celów przetwarzania danych osobowych, co pozwoli uniknąć ewentualnych nieporozumień i zagrożeń związanych z naruszeniem przepisów o ochronie danych osobowych.